～各校ＰＴＡの横のつながりを大切に～
梅雨の合間の真夏日となった６月１７日の土曜日。秦野市ＰＴＡ連絡協議会 会長・ 情報合同会が渋沢中学校で開催されました。 当日は、市内 22 校の小・中学校からＰＴＡ会長と情報委員の計３９人が参加しました。
合同会は２部構成で、第１部は、秦野市ＰＴＡ連絡協議会の組織や役割についての研修会。第２部は、６～７人のグループに分かれて、各校の特色ある活動などの情報交換を行いました。
◆第１部 合同会（研修会）
「各校の情報交換を気楽な形で行いたい」と、村田会長のあいさつから合同会が始まりました。
今後、各校ＰＴＡで活動が本格的に再開することを見据えて、ＰＴＡ組織のルールや個人情報の取り扱いなど、ＰＴＡ会員として知っておくべき事柄を学びました。
私たち情報委員が所属している「秦野市ＰＴＡ連絡協議会」・「情報委員会」について簡単に説明がありました。
■秦野市ＰＴＡ連絡協議会
秦野市ＰＴＡ連絡協議会（市Ｐ連）は、市内の小・中学校２２校の単位ＰＴＡからなる集まりです。ＰＴＡ会が集まる単位ＰＴＡ会長会議。ＰＴＡ会長と情報委員が集まる会長・情報合同会を通じて各校ＰＴＡとの連携を図り、円滑なＰＴＡ活動を目指しています。
■情報委員会
市内の小・中学校２２校の情報委員からなる集まりで、２ヶ月に１回程度の会合で情報交換をしています。各校の特色あるＰＴＡ活動を共有し、自校へフィードバックしながらＰＴＡ活動の幅を広げるために活動しています。 また市内の行事や各学校の行事を取材し、「はだのＰ連ニュース」を年に６回配信しています。各校の広報紙だけでは分からない市内の小・中学校の取り組みを知ることができます。
◆第２部 フリートーク
各校のＰＴＡ会長・情報委員が少人数に分かれてグループトークを行いました。どのような意見・情報交換が行われたのか、[キーワード]を中心にお伝えします。
[秋祭り・運動会イベントの再開]
＊今年は、創立 100 周年・150 周年の学校もあり、多くの学校でイベントが復活傾向にある。
＊子ども中心を基本に考えて、楽しめるイベントを企画していきたい。
＊コロナ禍を経て、縮小された行事などを見直し、以前の良いものを復活させようとする判断がなかなか難しい。
＊子どもたちが楽しむだけでなく、向上心ややる気、達成感を育んでいくにはどうしたらいいのか。
[単位ＰＴＡの在り方]
＊ＰＴＡはやらされている感じではなく、自主的にやりたいことを楽しむ形へ活動を変えていきたい。
＊ＰＴＡ主催の会議は、子どもたちのためになっているのかを考え、交代制にするなど必要に応じて参加できる仕組みにしている。
［ＰＴＡ広報紙のＷＥＢ化］
＊ＰＴＡ会員の負担軽減とＰＴＡ会費の有効活用のため、ＰＴＡ広報紙をＷＥＢ化した。
＊ブログ形式にすることで、広報紙のコマ割り作業がなくなり、学校行事に合わせてタイムリーに情報発信できる。
＊ＷＥＢ化を導入する際は、周囲の理解を得ながら段階的に取り組むことが必要である。
［ＰＴＡ総会の開催］
＊総会は参加者も少なく、反対や意見も出ないため、ほとんどの学校で書面開催になりつつある。
＊コロナ禍では書面開催、支障がない学校は今後も継続する予定である。
＊先生紹介などを楽しみにしている小学校では、対面形式で行うところもある。
［ＰＴＡ役員の任期］
＊毎年度のＰＴＡ役員選出に苦労している。
＊２年任期で、２年目は会長としてサポート役になる体制をとっている学校もある。前年経験のある会長がいることにより、他の役員の方も安心できる環境になっている。
上記は各グループで話した話題のほんの一部です。どのグループも会話が弾んでいる様子で、フリートークはあっという間に終了しました。
◆編集後記◆
グループトークでは、各校のコロナ自粛後の行事再開のことや、次年度以降の役員 決めのこと等、話題が次々と出てきました。情報交換の時間はとても有意義な時となりました。情報委員会では引き続き、各校の情報委員・委員長・副委員長・顧問の 26 名で、横のつながりを大切にして活動していきたいです。共有した情報を自校へ持ち帰り、今後のより良いＰＴＡ活動に繋げていきたいと思います。
≪情報委員会 B 班≫ 東小・上小・東中・西中・大根中・南が丘中・鶴巻中